צור קשר
חדש ב-COMAX
סיכום חצי שנתי יוני - דצמבר 2024

בעידן שבו טכנולוגיה וחדשנות הם המפתח להצלחה, COMAX חרטה על דגלה להעניק לכם את הכלים הטובים ביותר לשיפור ולהתקדמות העסק שלכם.

הפיתוחים השוטפים שלנו המותאמים בדיוק לעולם הקמעונאות ומוזרמים למערכת שלכם ללא עלות נוספת, מאפשרים לכם להתרכז במה שבאמת חשוב – הלקוחות שלכם והצמיחה שלכם. 

12.02.2025

תוכן עניינים

קופות

תיוק אוטומטי של חתימות הלקוח

  • הלקוחות שלכם נדרשים לחתום על מסמכים בקופה? מהיום בחתימה על תעודות משלוח בקופה הלקוח מקבל העתק חתום בדף A4 ומתבצע תיוק בקומקס!
  • חדש!! ניתן לבצע חתימה על מסמכי לקוח באמצעות מכשיר האשראית (כספיט).

גם לקופאי/ת שלכם מגיע

  • מהיום, לקופאי שלכם תמיד תוצג תמונת הדגם אפילו שלא שייכתם אותה בקטלוג! במידה שלא משוייכת תמונה לפריט, תוצג תמונה שמשויכת לדגם\צבע של הפריט
  • משלמים בונוסים לנציגי מכירה בחנות?  הקפצת חלון לבחירת סוכן –  חובה כאשר מעבירים פריט בקופה.

    ההגדרה בקומקס תפעל ברמת פריט בודד או ברמת מחלקה. (כלומר אם הפריט לא מסומן אבל המחלקה של הפריט מסומנת אז כאשר ישייכו סוכן בקופה, כל הפריטים מאותה מחלקה ישוייכו לאותו סוכן.

שיפורי יעילות

  • מוכרים מארזי פריטים? מהיום ניתן להגדיר אחוז הנחה למארז הכולל! 

  • מפיקים שוברי זיכוי? לשוברי זיכוי המופקים מהקופה יצורף מספר מסמך המקור בגינם הם הופקו

  • מבצעים עסקה משולבת אמצעי תשלום? זה בשבילכם! אנחנו תומכים בביטול עסקה בקופה ששולמה בשילוב כרטיס אשראי ושיק ולא רק בעסקה שנבחר בה אמצעי תשלום אחד.

קנייה עצמית

  • משתמשים בשירותי קנייה עצמית? הרחבנו עבורכם את תהליך הביקורת ע"י בקר בקופה עצמית
  •   1. הוספנו אפשרות להגדרת פריטים החייבים תמיד בביקורת.
  •  2. אפשרנו תמיכה בביקורת משקל הפריט.
  •  3. אפשרנו החרגה של פריטי פיקדון מביקורת בקופה.

שיפור ממשק מכונת סיגריות RODMEDIA לקומקס

  • משתמשים במכונת סיגריות של RodMedia? אפשרנו ללקוחות שלכם להוציא סיגריות במכונה –  באמצעות סריקת ספח ברקוד! מהיום, הלקוחות שלכם משלמים בקופות מראש, מקבלים ברקוד וניגשים באופן עצמאי לקבלת המוצר במכונה!

  • בנוסף, מתבצע סנכרון מלא של פריטי המלאי ממכונת הסיגריות למודול המלאי של קומקס.

מערכת קומקס

רכש

מהיום לא מסתפקים בנתונים של ספק אחד, במסך הסכמי ספקים ניתן לקלוט קובץ מרוכז של מבצעים לספקים מרובים לפי מספרי ספק!

 (רכש>ספקים>הסכמי מחירים>ניהול/לשונית מבצעים)

מעוניינים לשלוט בהזמנות הרכש? הוספנו פרמטר חסימה להזמנות רכש עד תאריך! (רכש> ספקים> שיוך פריטים> חסימת פריטים להזמנות רכש רב חברתי)
סידרנו לכם יותר אוטומציה בממשקים לספקי הפצה: נוספה האפשרות במערכת להגדיר תזמון אוטומטי לפי ימים ובשעות מסויימות לשידור מסמכים לספקי הפצה. הפיתוח נועד לחסוך פעולות ידניות של משתמשים. (מסך חדש בקומקס – מכירות>תעודות משלוח>מדבקות מפיץ>הפקה מרוכזת – הרצה אוטומטית)
מחפשים לנהל את ההזמנות מספקים בצורה טובה יותר? הוספנו התראה למייל עבור כל הזמנת ספק שנקלטה למערכת! במידה והוגדרה התראה לפי סטטוס – אז ההתראה במייל תתקבל לפי אותו הסטטוס.

כספים

מנהלים מספר חברות? שימו לב! הוספנו דו"ח מאזן בוחן חודשי רב חברתי: הדו"ח מאפשר להפיק מאזן בוחן חודשי רב חברתי כולל אפשרות להצגת הדו"ח בריכוז לכל חברה בנפרד..

מאזן בוחן חודשי: מאזנים>מאזני בוחן>שקלי>חודשי הוספת דו"ח מאזן בוחן חודשי רב חברתי לפי הדו"ח הנ"ל בדוח ניתן יהיה לחתוך על חברות כולל בחירה מרובה.

כן אנחנו תומכים! סידרנו לכם תמיכה בהפקת חשבונית מס עבור חלק מההזמנה או בהפקת חשבונית אחת עבור מספר הזמנות.  בנוסף, אפשרנו תיוק מרוכז ותיוק בודד למסך הזמנות רכש מנוהלות תקציב.

ממשקים

לעובדים שלכם יש רכב חברה? זה בשבילכם!

נוסף ממשק חדש מסוג רכבים למערכת לטובת : 1. קבלת פרטי רכב + לקוח משויך 2. קבלת פרטי טיפולים 3. רישום טיפולים 4. קבלת פרטי מחירון

תתחדשו! יש לנו ממשק חדש לקליטת דפי בנק ישירות לקומקס בשיתוף עם חברת FinSite

KashCash  תמיכה מלאה בקופות באפליקציית התשלומים התנהלות במזומן המאפשרת העברת כסף ותשלום בחנויות שלא באמצעות כרטיסי אשראי. האפליקציה מאפשרת גם העברת כסף בין אנשים ובין השאר מאפשרת גם לילדים ולבני נוער שימוש בטוח ונגיש בכסף.
האפליקצייה מחוברת לכל הבנקים בישראל ומאפשרת משיכת מזומן מיידית – מהבנק לטלפון במשך 24 שעות ביממה

אפליקציות

COMAX2GO

  • הסוכנים שלכם עובדים באפליקצייה מהשטח ואתם רוצים לוודא שהמידע העסקי נשאר בידיים שלהם? הוספנו אפשרות לאימות כניסה בSMS באמצעות בחירת ההגדרה בבק אופיס!
  • הוספנו את האפשרות באפליקציה להוצאת קבלה וחשבונית מס קבלה בהעברה בנקאית בנוסף למזומן/שיק/אשראי.
  • שיתוף הצעות: שתפו הצעות מחיר בלחיצת כפתור, שלחו הצעות ללקוחות באמצעות דף נחיתה דינמי ונוח. 

Comax Service

עבודה עם קריאות תחזוקה מול אפליקציית comax service ותחזוקת מכונות! 

1. אפשרנו חובת הגדרת תאריך עתידי לקריאה הבאה לתחזוקת המכשיר. (לפי פרמטר, לקריאות מסוג תחזוקה בלבד לא קריאות תקלה)

2. סידור ותצוגה של רשימת הקריאות. ניתן לראות כמות קריאות פתוחות לסניף ובתוך הסניף באפליקציה אפשר לראות את פירוט הקריאות. 

משתמשים במודול מעבדה? מהיום הלקוחות שלכם יכולים לפתוח קריאות שירות באמצעות סריקת קוד QR בקלות ובנוחות!

SALES+

לא מסתפקים רק בשורת המכר? מנסים להבין את ההשפעה של לקוחות מסויימים? עשינו את זה פשוט! בתפריט ניתוח מכירות הוספנו תת תפריט – לקוחות המציג מכירות לפי לקוחות בחיתוך תאריך. התפריט מציג כמות פריטים ללקוח, ממוצע עסקה ואחוז רווחיות. 

COMAX SHELF

הוספנו אפשרות לאישור מנהל הפחת על תעודות למחסן השמדות מהסניפים! מעכשיו ניתן להגדיר שכל תעודה שעוברת למחסן השמדות מאושרות אוטומטית למחסן היעד! בנוסף ניתן להגדיר שהחל מסכום מסוים התעודה עוברת למחסן מעבר וממתינה לאישור מנהל הפחת באפליקציית comax shelf. 

ניתוב – מלאי > מחסנים > ניהול > כפתור "חדש/עדכון"> לשונית "ללא" 

פרמטר מחסן בדרך: לפי סכום. 

מסופונים

  • חדש! הוספנו טבלה חדשה של עובדים עם קבוצת הרשאה למסופון ובתפריט הזה ניתן לשייך לכל משתמש הרשאת עבודה על מחסנים מסויימים. פיתוח זה מגדיר לכל משתמש על איזה מחסן הוא יכול לעבוד בלבד ולאיזה מחסן הוא מורשה להעביר. לחילופין, ניתן לבצע החרגה לאיזה מחסן אינו מורשה 
  • מוכרים מארזי מוצרים? הקלנו עליכם את מלאכת ההרכבה באמצעות ליקוט. אם יש בהזמנה פריט השייך לעץ מוצר- אז הפריט הזה ילוקט ראשון ויחושב עבורו מסלול ליקוט בנפרד מההזמנה. 

    לאחר סיום הליקוט של עצי המוצר המשתמש יחזור להזמנה המקורית וימשיך בליקוט לפי מסלול ההזמנה המקורי.

  •  עובדים עם משלוחי און ליין? יש לכם קופת ליקוט? נוספה האפשרות ללקט הזמנות לקוחות לפי אזורי ליקוט שהוגדרו בקומקס, וכן עם אפשרות לשיוך הזמנה למלקטים שונים לפי אזורי ליקוט! ליקוט הזמנות: בחירת אזור ליקוט / הצגת הזמנות לפי פריטים המשוייכים

advanced-floating-content-close-btn

ביום העיון נלמד את הנושאים הבאים:

  1. דוחות המשקפים את הרווחיות ברמה הלוגיסטית
  2. מערכת מלאי – דוחות בנושא תנועות פריט ויתרות פריט
    שווי מלאי והקמת הגדרות לשווי מלאי לפי ממוצע נע
    תעודות העברה ומהלך תיקון הקניות חשבונאית
  1. דוחות גביה ואובליגו ללקוח – הגדרת אובליגו ללקוחות בהקפה ודוחות גבייה
  2. Comax 2 go – אפליקציה לסוכני שטח – נלמד לבצע מגוון של פעולות:

                גישה ישירה לכרטיס לקוח וכל המידע בו

                שליחת הצעת מחיר ללקוח

                צפייה ביעדים שנתיים ללקוח

                הזמנות – צפייה בהזמנות קיימות

                קבלות – צפייה ושליפה של קבלות

                תעודות משלוח/ חשבונית מס

                תמיכה באובליגו (אובליגו שהוגדר ללקוח מראש)

                דיווחי פגישות אונליין

                צפייה בקטלוג מלא

5. Salas Tracker – אפליקציה למנהלים לצפיה בנתוני מכר של העסק:

נלמד לצפות בנתוני אמת של העסק

-מכירות לפי מחלקות/קבוצות/תאריכים ועוד

-מכירות היום לאומת אתמול

-התפלגות לפי שעות

-עובדים נוכחים (במידה ועובדים עם דיווח נוכות בקומקס)

-נתוני תמחור לפי פריט

-נתונים רב חברתי

-מכירות מצטברות

6.  comax shelf – אפליקציה לניהול המדף בעסק:

נלמד לבצע את הפעולות הבאות:

  • סריקת המוצר בטלפון / חיפוש קוד מוצר
  • בדיקת מחיר למוצר מכל מקום בחנות
  • קבלת מלוא הנתונים עבור המוצר : מחיר ספק, מחיר קופה, יתרת מלאי , מלאי מינימום ומקסימום כולל תמונה
  • ביצוע המלצת רכש למערכת קומקס
  • תפריט תמחור – למורשים בלבד – ניתן לקבוע מחיר למוצר ישירות מהמדף
  • תפריט החזרה לספק – מימוש שוברי זיכוי ללקוח
  • הפקת תעודת החזר לספק מכל מקום בחנות עם שליחה להדפסה
  • תעודת החזר כוללת צילום השובר ותיוקו דרך האפליקצייה
  • מסך מערכת קומקס – ניתן לעדכן או לאשר את המלצת הרכש שנוצרה באפליקצייה דרך מאגר ההמלצות
  • הפיכת המלצת רכש להזמנת ספק ושליחה במייל/ פקס / EDI