מערכת לניהול רכש מבוססת על תוכנה שתפקידה להעביר את כל נושא הרכש והמלאי בארגון למערכת ממוחשבת ומסונכרנת, המאפשרת עבודה יעילה, נוחה, רווחית וחסכונית יותר.

אבל איך זה עובד ואת מי זה משמש?

מה זה מערכת ניהול רכש?

קיימים סוגים שונים של מערכות ניהול רכש, הניתנים להתאמה אישית לפי צרכי הארגון.

לדוגמה ארגונים העוסקים בסחר בינלאומי לעומת ארגונים העוסקים בסחר סיטונאי לעומת ארגונים של מסחר קמעונאי (רשתות שיווק למשל).

רשתות שיווק לדוגמה, משתמשות במספר גדול של מכשירי קצה, ביניהם קופות רושמות, מסופונים, מחשבים ועוד.

הן מנהלות מלאים מורכבים וגדולים של מגוון גדול של סחורות בכמויות גדולות, הנשלחות לכל סניפי הרשת ברחבי הארץ.

עבור ארגונים כמו רשתות שיווק, תוכנת ניהול רכש פועלת בשילוב עם ניהול מלאי, כדי לאפשר סנכרון בין שתי הפונקציות החשובות הללו, למנוע חוסרים ובמקביל למנוע הזמנת סחורה בכמויות גדולות מדי, להימנע ממצבים של תפיסת שטחי אחסון במחסני הארגון ובמקביל לחסוך בעלויות מיותרות.

איך עובדת תוכנת ניהול רכש?

המכשירים השונים המחוברים לתוכנת ניהול רכש, מספקים לעובדים השונים בארגון גישה לנתונים חשובים כמו הימצאות סחורה ומוצרים שונים במלאי, מחירים ועלויות, ספק רלוונטי לפי סוג סחורה ועוד.

מנהלי הרשת יודעים לאיזה ספק לשייך כל סוג של סחורה ובאותה נשימה הם יכולים להוציא בלחיצת כפתור תעודת החזר או תעודת כניסה, חשבונית ספק או תעודת משלוח, אישור קבלת סחורה ועוד.

קל יותר מתמיד לבצע השוואות בין ספקים שונים ולקבוע עם מי משתלם יותר לעבוד.
קל יותר לנהל את העבודה המסודרת מול ספקים וגם לספק לכל העובדים הרלוונטיים גישה למידע מכל מכשיר ברשת הארגונית.

אילו פעולות אפשר לעשות עם מערכת לניהול רכש?

עובדים בארגון יכולים דרך המערכת לשגר בקשה למנהל הרכש ומנהל הרכש יכול לאשר אותה דרך המערכת, תוך שהוא שולח הזמנה לספק הרלוונטי – בלחיצת כפתור.

במקביל, המערכת עוקבת אחר השלבים השונים ומוודאת שכל השלבים הושלמו, מנטרת את תהליכי הרכש ומוודאת שהכל מאושר, מוזמן ותועד.

יתרונות מערכת ניהול רכש של Comax

מערכת ניהול רכש מבית Comax היא חלק אינטגרלי ממערכת כוללת ולכן היא לא זקוקה לממשקים נוספים.

היא כוללת שימוש במסופונים מותאמים לצרכי הארגון, והיא פשוטה ונוחה להפעלה, אבל יש לה יתרונות רבים נוספים:

• הזנת נתונים מהירה
• הורדת נתונים בזמן אמת
• כל המידע על כל המוצרים תחת ממשק אחד
• כל פעולות הרכש בתוך פלטפורמה אחת ממוחשבת, חכמה ונוחה ועוד.

לסיכום, חברת Comax מתמחה במתן פתרונות חכמים ומתקדמים בתחום ה ERP לארגונים, בדגש על חברות בתחום קמעונאות וסיטונאות מזון.

אצלנו, מערכת ניהול רכש היא חלק אינטגרלי והשלמה טבעית של פתרונות חכמים מותאמים אישית לארגון, כמו מסופונים, קופות ממוחשבות וקופות בשירות עצמי, פלטפורמות מסחר אלקטרוני, מערכת ניהול חשבונות ועוד.

הצטרפו למעגל הלקוחות שלנו – צרו קשר לקבלת הצעה מותאמת אישית!