הנהלת חשבונות עד מאזן משמעה ביצוע של התאמות מאזניות לכל החשבונות הקיימים במאזן הבוחן של הארגון.

המטרה היא להכין את ספרי הנהלת החשבונות לביקורת רואה חשבון כולל ניתוח יתרות, התאמות בנקים, הפרשות להוצאות, הוצאות מראש, הכנסות מראש, הלוואות ומט"ח, הפקת דוחות, הנפקת אישורים רלוונטיים, רכוש קיים ועוד.

זוהי בדרך כלל עבודתו של צוות הנהלת חשבונות, או של מנהלי חשבונות חיצוניים.

עם זאת, קיימת מערכת הנהלת חשבונות עד מאזן, הפועלת כחלק ממערכת ניהול כספים חכמה ועושה את החיים הרבה יותר קלים (וגם מדוייקים ומסודרים יותר).

מערכת ניהול כספים – הנהלת חשבונות עד מאזן

מערכת ניהול כספים היא מערכת חכמה, מבוססת ERP, שתפקידה לנהל את כספי הארגון על כל הפעולות, התהליכים והתנועות.
כספי הארגון מתנהלים מול ממשקים רבים ושונים, ביניהם ספקים, קופות רושמות, מסופונים, לקוחות, בנקים ורשויות, כאשר מול כל אחד מהגופים הללו מתקיימות פעולות שונות.

כדי לבצע הנהלת חשבונות עד מאזן בצורה יעילה, יש חשיבות גדולה לשמירה על תיעוד מקיף ומדויק של התנועות הפיננסיות השונות בארגון, הפקת דוחות, מעקב, חפיפה בין גורמים שונים ועוד.

המערכת החכמה לא רק מבצעת ניהול ותיעוד חשבונות, אלא גם מתממשקת עם מערכות ERP נוספות של הארגון, כמו ניהול רכש ומלאי, קופות חכמות ועוד.

פעולות לביצוע עם מערכת ניהול כספים עד מאזן

מערכת לניהול כספים מבית COMAX מציעה מגוון אפשרויות לניהול אפקטיבי של כספי הארגון והנהלת חשבונות מדויקת יותר מאי פעם, תוך אינטגרציה מלאה עם מערכות התפעול של העסק:

• פקודות וספרים – ניהול ספרי חשבונות, הקמת חשבונות, התאמת כרטסת ועוד.
• מאזנים – הפקת מאזן בוחן ומאזן חברה, ניהול חשבון תמחיר ועוד.
• מערכת ניתוח דוחות – הפקת דוחות לפי ספקים, לקוחות, בנקים ועוד.
• לקוחות קופה – ניהול קופה ותקבולי אשראי, גבייה, הפקת חשבוניות ועוד.
• ספקים – ניהול תשלומים, רישום חובות, סריקת מסמכים ועוד.
• מוסדות – הפקת דוחות למע"מ ומס הכנסה, ניכוי מס במקור ועוד.
• בנקים וחברות אשראי – הקמת חשבונות בנק, פירעון דחויים, התאמות אשראי, דוח תקבולי אשראי ועוד.

יתרונות מערכת הנהלת חשבונות עד מאזן

• דינמיות – המערכת מספקת גישה לנתונים וניתוחי נתונים ממכשירים שונים מכל מקום בעולם –  תוך כדי עבודה.
• דיוק – שימוש במערכת ממוחשבת וחכמה מצמצם למינימום את מספר טעויות האנוש וכך חוסך זמני עבודה והוצאות מיותרות.
• מעקב – ניתן לעקוב בזמן אמת אחר רמת ההכנסות, החיובים והזיכויים, חובות לספקים, מתן אשראי ללקוחות ועוד.
• תכנון והתייעלות – עם התובנות שמספקת המערכת ניתן לבנות תחזיות לגבי תזרים מזומנים עתידי, מועד תשלום חשבונות ואירועים בלתי צפויים.

לסיכום, מערכת חכמה לניהול כספים של COMAX מאפשרת לכם לבצע הנהלת חשבונות עד מאזן, לצד אינספור יתרונות ואפשרויות נוספות לפי צרכי הארגון.

צרו קשר להתאמה אישית של המערכת ולמידע נוסף!