צור קשר

האתגר בניהול עובדים צעירים: מה באמת גורם להם להישאר?

עולם הקמעונאות נשען באופן כמעט מוחלט על עובדים צעירים בין אם מדובר בחיילים משוחררים, סטודנטים או צעירים בני 20 וקצת שנכנסים לעבודה במקביל ללימודים, במטרה לחסוך כסף לטיול או פשוט לצורך פרנסה.
הם מגיעים עם הרבה אנרגיה, ראש פתוח ולעיתים גם מוסר עבודה מרשים, אבל גם עם מערכת ציפיות שונה מזו שהייתה לדור הקודם.

למרות שבשנים האחרונות נכתבו אינספור מדריכים על דור ה-Z
מנהלים רבים עדיין נתקלים בקושי ממשי: איך שומרים על אחריות ונאמנות כשעובדי הקופה, המכירה או המחסן לא רואים את עצמם במקום העבודה יותר מתקופה קצרה?
איך בונים צוות של בני עשרים וקצת שלא יתפזר אחרי חודשיים?
ובמילים פשוטות — מה באמת גורם לעובדים צעירים להישאר?

הקורונה – נקודת המפנה שלא מדברים עליה מספיק
אם ננסה להבין מתי התחיל להיות באמת קשה להחזיק עובדים צעירים לאורך זמן, אי אפשר להתעלם ממשבר הקורונה.
המסגרות התפרקו, מקומות עבודה נסגרו, והצורך בשגרה נעלם.
עובדים צעירים שראו את ההורים עובדים מהבית, חזרו לשוק עם סט ציפיות חדש.
זה לא רק שכר או תנאים – אלא ערך לזמן שלהם.

שלל אפשרויות חדשות תחרותיות
משליחויות, עבודות אונליין מהבית – כל אלו הפכו לתחרות מול משרות פרונטליות בקמעונאות ומסעדנות.
התוצאה: הקושי לגייס ולהחזיק עובדים בעבודות פרונטליות צמח משמעותית.

לא רק כסף, אבל גם לא שליחות
נכון, השכר חשוב – במיוחד בעבודות שעתיות.
שכר הוגן, בונוסים, תוספות על לילה או סופ"ש – בהחלט עושים הבדל.
אבל זה לא מספיק. גם דיבורים על חזון או משמעות לא תמיד נוגעים בדיוק בנקודה.
עובד בן 22 שמחזיק קופה במשך שמונה שעות אולי לא מחפש ייעוד, אבל כן מחפש ערך.
תחושת ערך נבנית מהתייחסות אישית, מילה טובה, תגובה מהירה והכרה בהישגים.

דור שמעדיף שינויים
עובדים לא בהכרח עוזבים כי רע – אלא כי שינוי נתפס כדבר טבעי.
תפקיד המנהל הוא לא לשכנע להישאר, אלא ליצור סביבת עבודה שכיף להיות בה.
שקיפות, תקשורת פתוחה, אווירה חברתית ומרחב לצמיחה יוצרים עוגן גם עבור ניידים.

גמישות היא שפת האם של העובדים הצעירים
עולם מותאם אישית יצר עובדים שמחפשים התאמה גם במקום העבודה.
הם רוצים שליטה על היקף משרה, משמרות ותפקידים.
גם אם לא ניתן לספק הכול – הקשבה וניסיון כן יוצרים שינוי.

לא מחפשים משפחה – רוצים לדעת שיש עם מי לדבר
עובדים צעירים לא חייבים "תחושת בית", אבל כן צריכים מסגרת ברורה ובטוחה.
הם רוצים לדעת שיש עם מי לדבר כשיש קושי או לקוח לא פשוט.
הקשר עם המנהל או הצוות קובע הרבה יותר מהמותג עצמו.

אז איך בכל זאת משאירים את העובדים הצעירים?
הנה כמה עקרונות פשוטים שיכולים להפוך את ניהול הצוות לקצת פחות מתסכל ויותר אפקטיבי:

1. בנו תהליך קליטה מהיר אבל אנושי – הכשרה ברורה, מידע מסודר, יחס בגובה העיניים.
2. שמרו על תקשורת שוטפת – שיחות קצרות ועדכונים שוטפים.
3. הציעו מסלולי התפתחות אמיתיים, גם אם קטנים – אחראי משמרת, חפיפה לעובדים חדשים, קורס קצר למי שרוצה.
4. שמרו על המורל – תחרות קטנה, ארוחת צוות או יום גיבוש, כל אלה יכולים לתרום לאווירה במקום.
5. אפשרו גמישות אמיתית – לא רק בלוח זמנים, אלא גם בגישה. תנו מקום ליצירתיות ולהצעות לשיפור.

לסיכום
רוב העובדים בגילאי 20 לא מחפשים קריירה ארוכת טווח – אבל הם כן רוצים תקופה נעימה, הוגנת ומתגמלת.
כאשר זה קורה – הם נשארים, ולפעמים גם מעבר למה שחשבתם.
advanced-floating-content-close-btn

ביום העיון נלמד את הנושאים הבאים:

  1. דוחות המשקפים את הרווחיות ברמה הלוגיסטית
  2. מערכת מלאי – דוחות בנושא תנועות פריט ויתרות פריט
    שווי מלאי והקמת הגדרות לשווי מלאי לפי ממוצע נע
    תעודות העברה ומהלך תיקון הקניות חשבונאית
  1. דוחות גביה ואובליגו ללקוח – הגדרת אובליגו ללקוחות בהקפה ודוחות גבייה
  2. Comax 2 go – אפליקציה לסוכני שטח – נלמד לבצע מגוון של פעולות:

                גישה ישירה לכרטיס לקוח וכל המידע בו

                שליחת הצעת מחיר ללקוח

                צפייה ביעדים שנתיים ללקוח

                הזמנות – צפייה בהזמנות קיימות

                קבלות – צפייה ושליפה של קבלות

                תעודות משלוח/ חשבונית מס

                תמיכה באובליגו (אובליגו שהוגדר ללקוח מראש)

                דיווחי פגישות אונליין

                צפייה בקטלוג מלא

5. Salas Tracker – אפליקציה למנהלים לצפיה בנתוני מכר של העסק:

נלמד לצפות בנתוני אמת של העסק

-מכירות לפי מחלקות/קבוצות/תאריכים ועוד

-מכירות היום לאומת אתמול

-התפלגות לפי שעות

-עובדים נוכחים (במידה ועובדים עם דיווח נוכות בקומקס)

-נתוני תמחור לפי פריט

-נתונים רב חברתי

-מכירות מצטברות

6.  comax shelf – אפליקציה לניהול המדף בעסק:

נלמד לבצע את הפעולות הבאות:

  • סריקת המוצר בטלפון / חיפוש קוד מוצר
  • בדיקת מחיר למוצר מכל מקום בחנות
  • קבלת מלוא הנתונים עבור המוצר : מחיר ספק, מחיר קופה, יתרת מלאי , מלאי מינימום ומקסימום כולל תמונה
  • ביצוע המלצת רכש למערכת קומקס
  • תפריט תמחור – למורשים בלבד – ניתן לקבוע מחיר למוצר ישירות מהמדף
  • תפריט החזרה לספק – מימוש שוברי זיכוי ללקוח
  • הפקת תעודת החזר לספק מכל מקום בחנות עם שליחה להדפסה
  • תעודת החזר כוללת צילום השובר ותיוקו דרך האפליקצייה
  • מסך מערכת קומקס – ניתן לעדכן או לאשר את המלצת הרכש שנוצרה באפליקצייה דרך מאגר ההמלצות
  • הפיכת המלצת רכש להזמנת ספק ושליחה במייל/ פקס / EDI