תוכנות ניהול מלאי ומחסנים

ניהול מדויק של מחסנים ומלאי מאפשר לייעל את העבודה, לחסוך במשאבים ולהפיק תובנות חשובות על התנהלות עתידית של הארגון.

זה בדיוק מה שעושות עבורכם תוכנות ניהול מלאי ומחסנים.

אבל מה הקשר בין תוכנות ניהול מלאי לבין מערכת ERP ואיך לבחור את התוכנה המתאימה לכם?

מה הקשר בין תוכנת ניהול מלאי ומחסנים למערכת ERP?

תוכנת ניהול מלאי היא בדרך כלל חלק ממערכת ERP שתפקידה לבצע תכנון משאבים ארגוניים.

הכוונה לשימוש יעיל ומסונכרן של כל המידע בעסק – ניהול חשבונות, ניהול הון אנושי, מאזן הכנסות, ספקים ולקוחות.

כאשר תוכנת ניהול מלאי פועלת בצורה אופטימלית עם מערכת ERP, היא מאפשרת לארגון להפוך את תחום ניהול המלאי, החשבונאות ושרשרת האספקה של הארגון לכדי פלטפורמה אחידה, משותפת ויעילה.

איך לבחור תוכנת ניהול מלאי ומחסנים?

אינטגרציה – למעשה אחת התכונות החשובות ביותר של תוכנת ניהול מלאי ומחסנים היא היכולת ליצור אינטגרציה. כלומר לפעול בשיתוף פעולה עם מערכות אחרות של הארגון. המטרה היא לאחד כוחות ומידע עם המערכת החשבונאית של הארגון, עם מחלקת השיווק והמכירות, עם ניהול ספקים ולקוחות, כדי להפיק את המקסימום מהיכולות של התוכנה.

הפקת דוחות ותובנות – מערכת ניהול מלאי מתקדמת, מאפשרת לארגון להפיק תובנות מהתנהלות המלאי הנוכחית. קצב המכירה של סחורות מסוימות, החזרות ותקלות, עלויות שילוח ואחסון ועוד.

גישה נוחה – מערכת יעילה צריכה להיות גם נגישה. כאשר בעלי הרשאה יכולים לגשת למידע מהנייד או מהמחשב, מהמשרד או מהרכב, הם יכולים לפעול בצורה מדויקת ויעילה יותר לטובת הארגון.

נוחות ופשטות – אחד היעדים העיקריים של תוכנת ניהול מלאי ומחסנים היא לפשט את המורכבות של ניהול מלאי על ידי איחוד של מספר מקורות מידע ואינטגרציה שלהם.

לכן גם השימוש במערכת צריך להיות פשוט, אינטואיטיבי וקל ללמידה עבור כל המשתמשים המורשים, הרלוונטיים למערכת.

תמיכה מסביב לשעון – גם מערכת אינטואיטיבית וידידותית צריכה לפעמים תמיכה של מומחים שיכולים לפתור בעיות, לענות על שאלות ולספק הדרכה בשעת הצורך.

התאמה לצרכי הארגון – מהתאמה תקציבית ועד התאמה טכנית לצרכי הארגון, תוכנת ניהול מלאי ומחסנים טובה צריכה להיות מספיק גמישה וניתנת להתאמה אישית לצרכי הארגון.

פונקציות – תוכנת ניהול מלאי טובה תהיה עשירה בפונקציות כמו בניית תהליכי עבודה, תקשורת בין מחלקות, ריבוי ספקים, קיטלוג, הפקת דוחות ועוד. כדי למקסם את התועלת שלכם מהמערכת, חשוב שתהיה לכם אפשרות ליישם בקלות ולבחור את הפונקציות הרלוונטיות עבורכם.

לסיכום, חברת קומקס מתמחה במתן פתרונות מחשוב מתקדמים ומגוונים בענן מותאמים לארגונים, עסקים וחברות, בדגש על תחום הקמעונאות. לכן אנחנו מבינים עד כמה חשוב שתהיה לכם אפשרות לנהל מלאי ומחסנים בצורה מיטבית – מאורגנת, נשלטת, מדויקת ובתקשורת עם שאר חלקי הארגון. להתאמה אישית של המערכת וקבלת מידע נוסף – דברו איתנו!