ניהול עסק הוא נושא מורכב, שיש בו גם הנהלת חשבונות וגם ניהול כוח אדם, לצד ניהול פיננסי ותפעול, ניהול מלאי, קשרי לקוחות ועוד.

כאשר העסק גדל, גם צרכי הניהול שלו גדלים ואז דרושה מערכת לניהול עסק, שיכולה להכניס סדר בתהליכי הניהול השונים, להבטיח עבודה יעילה, להגדיל רווחים ולצמצם הוצאות.

אז מהי מערכת לניהול עסק ומה היא כוללת?

מערכת לניהול עסקים – מה זה כולל?

מערכת לניהול עסקים היא מערכת חכמה וממוחשבת, מותקנת על גבי ענן או על השרתים של הארגון. המערכת כוללת מספר מודולים שונים לניהול תחומים שונים בארגון, למשל:

• ניהול רכש ומלאי – קשר בין המחסנאי לבין הספקים, לבין המוכרים בחנויות, לבין הנהלת העסק בצורה מסונכרנת, חכמה ואוטומטית.
• הנהלת חשבונות – החל בקליטת מסמכים, קבלות, חשבוניות ועד הפקת דוחות לרשויות המס.
• ניהול פיננסים – התאמות לבנקים וכרטיסי אשראי, עמידה בתקנים מחמירים ועוד.
• קשרי לקוחות – ניהול מספר מועדוני לקוחות, שמירת פרטי קשר של הלקוח, ניהול העדפות לקוח ועוד.
• חיבור מסופונים ומכשירי קצה – קופאיות עם קופות חכמות, סוכני מכירות עם מסופונים בשטח – כולם מחוברים לאותה מערכת מסונכרנת ועדכנית.
• חנות וירטואלית – ממשק אוטומטי לאתר סחר או חנות מקוונת שלוקח את העסק לעידן הדיגיטלי ומחבר אותו לכל לקוח בכל מקום.

מה היתרונות של מערכת לניהול עסקים?

היתרון המהותי ביותר של מערכת כזו היא היכולת של המודולים השונים להתממשק אחד עם השני.

למעשה – כל המודולים עובדים ביחד, מחוברים באמצעות מערכת מחשוב חכמה, מתוחזקת על ידי אנשי מקצוע, ששומרים עליה מפני איומים ברשת ומבטיחים התנהלות חלקה.

כל עובדי הארגון במחלקות השונות מחוברים זה לזה, יש להם גישה לכל המידע הארגוני (בכפוף להרשאה מתאימה כמובן) ולכן הם גם יכולים לבצע פעולות מדויקות יותר, מתואמות וחכמות יותר.

ארגונים שיש להם מערכת לניהול עסקים נהנים מיתרונות רבים:

• עבודה יעילה ומהירה יותר – כל המידע תחת קורת גג אחת, הכל ממוחשב ונשלט על ידי מנהלי המערכת.
• חיסכון בכוח אדם וזמני עבודה – מערכת שעושה לכם סדר ועושה הכל מהר יותר, חוסכת לכם בכוח אדם ובזמן יקר.
• צמצום טעויות אנוש – טעויות אנוש יכולות להיות יקרות מאוד. עם מערכת חכמה וממוחשבת, מותאמת בדיוק לצרכים שלכם – אין טעויות אנוש!
• חיבור של כל המחלקות אחת לשניה ולמידע מגוון מתוך המערכת – כל העובדים מעודכנים ומסונכרנים – כל הזמן!
• ממשק אוטומטי לקופות חכמות, חנות דיגיטלית ועוד – כל אמצעי המכירה שהכי מתאימים לעסק שלכם ועוזרים לכם למכור יותר.
• אפשרות לניהול כמות כמעט בלתי מוגבלת של לקוחות, מועדוני לקוחות ומידע מסוגים שונים – הקשר עם הלקוח מעולם לא היה טוב יותר.

לסיכום, COMAX מספקים מערכות ניהול עסקים מותאמות אישית לעסק, עם כל המודולים הרלוונטיים לעסק שלכם, שיכולים להקפיץ את העסק בכמה רמות ולהצמיח את ההכנסות.

רוצים לברר מידע נוסף ולקבל הצעה מותאמת אישית? דברו איתנו!