צור קשר

תוכנת ניהול מלאי בעסק קטן

תוכנת ניהול מלאי בעסק קטן עסקים, חברות וארגונים רבים, בעיקר בתחום הקמעונאות, מנהלים מלאי בנפחים שונים: מחסני סחורות, לצד סחורות בחנויות, עבודה מול ספקים ולקוחות, ניהול הזמנות, רכש ואינספור תהליכי עבודה מורכבים. את כל אלה יש לנהל ביעילות כדי לבצע פיקוח ובקרה, לשמור על סדר וארגון ולתת מענה כולל לכל צרכי המערכת. אז איך תוכנת ניהול מלאי בעסק קטן יכולה לעשות את ההבדל?

מה כולל ניהול מלאי בעסק קטן?

ניהול מלאי של עסקים קטנים כולל כיום הרבה יותר מאשר אחסון פיזי של סחורות וציוד. מדובר על מערכת מקיפה של עבודה מול ספקים ולקוחות, ניהול הזמנות, כוח אדם, לקוחות ועוד. כאן נכנסת לתמונה מערכת ממוחשבת של ניהול מלאי – תוכנת ניהול מלאי לעסקים קטנים שיש בה מקום ייעודי ופלטפורמה מתאימה לצורך כל האלמנטים הקשורים בניהול מלאי. הכל מרוכז במקום אחד מסודר, ממוחשב ומדויק לצרכי העסק, עם אפשרות חיבור למערכת ERP של העסק.

מה זה מערכת ERP לעסק ואיך זה קשור לניהול מלאי?

מערכת  – Enterprise Resource Planning System – ERP – היא מערכת לתכנון משאבי הארגון. היא מיועדת לנהל את כל המידע שהארגון אוסף ומשתמש בו תוך כדי עבודה שוטפת – הוצאות והכנסות, כוח אדם, ניהול כספים, שיווק, לוגיסטיקה ועוד. הכל מרוכז במקום אחד ולכן גם חיבור של תוכנת ניהול מלאי למערכת ERP הוא אידיאלי, כי המערכת מצטרפת למאגר המידע של העסק. כך מתאפשר ניהול אינטגרטיבי במשק אחיד של כלל המידע ומאפשר שימוש אופטימלי משותף לכל המחלקות בעסק.

יתרונות תוכנת ניהול מלאי לעסקים קטנים

  • ניהול מלאי ממוחשב, מייעל את תחום המלאי בתוך הארגון ומאפשר חיסכון במשאבי וכוח אדם.
  • בקרה ומעקב – המערכת מאפשרת בקרה יומיומית מדויקת ושוטפת על המלאי וכן מעקב יעיל ומדויק אחר תנועות ושינויים במלאי.
  • שיפור תהליכי עבודה.
  • שליטה במלאי עם תוקף מוגבל.
  • תמיכה ושיתוף של מידע עם מחלקות שותפות, כמו מחלקת שיווק, מכירות ורכש.
  • אוטומציה של פעילויות ידניות וגוזלות זמן.
  • יצירת תהליכים מובנים, ניתנים להטמעה מהירה, למידה ויישום על ידי כל המשתמשים המורשים.
  • שמירה על רמת מלאי אופטימלית, תוך ניהול מדויק של מלאי בנפח מתאים מאפשר חיסכון בשטחי אחסון ושמירה על כמות מלאי מספקת להתנהלות תקינה של העסק.
  • הידוק הקשר החיוני בין ניהול מלאי לבין החשבונאות של העסק, כדי לקבל מדדים מדויקים בזמן אמת על הסחורות ועל המאזן הכספי.
  • הפקת תובנות בעלות ערך רב על מגמות שונות של צרכנות, כדאיות וערך של סחורות מסוגים שונים, עלויות שילוח, פריטים חסרים ועוד.
לסיכום, חברת COMAX מספקת פתרונות מחשוב בענן לעסקים וארגונים, עם התמחות ספציפית בעולם הקמעונאות. תוכנת ניהול מלאי היא אחד המרכיבים החשובים במערכות ניהול המידע של העסק – אותן אפשר למצוא אצלנו. להתאמה אישית של מערכת שתעזור לכם לייעל את העסק ולהרוויח טוב יותר – דברו איתנו!

ביום העיון נלמד את הנושאים הבאים:

  1. דוחות המשקפים את הרווחיות ברמה הלוגיסטית
  2. מערכת מלאי – דוחות בנושא תנועות פריט ויתרות פריט
    שווי מלאי והקמת הגדרות לשווי מלאי לפי ממוצע נע
    תעודות העברה ומהלך תיקון הקניות חשבונאית
  1. דוחות גביה ואובליגו ללקוח – הגדרת אובליגו ללקוחות בהקפה ודוחות גבייה
  2. Comax 2 go – אפליקציה לסוכני שטח – נלמד לבצע מגוון של פעולות:

                גישה ישירה לכרטיס לקוח וכל המידע בו

                שליחת הצעת מחיר ללקוח

                צפייה ביעדים שנתיים ללקוח

                הזמנות – צפייה בהזמנות קיימות

                קבלות – צפייה ושליפה של קבלות

                תעודות משלוח/ חשבונית מס

                תמיכה באובליגו (אובליגו שהוגדר ללקוח מראש)

                דיווחי פגישות אונליין

                צפייה בקטלוג מלא

5. Salas Tracker – אפליקציה למנהלים לצפיה בנתוני מכר של העסק:

נלמד לצפות בנתוני אמת של העסק

-מכירות לפי מחלקות/קבוצות/תאריכים ועוד

-מכירות היום לאומת אתמול

-התפלגות לפי שעות

-עובדים נוכחים (במידה ועובדים עם דיווח נוכות בקומקס)

-נתוני תמחור לפי פריט

-נתונים רב חברתי

-מכירות מצטברות

6.  comax shelf – אפליקציה לניהול המדף בעסק:

נלמד לבצע את הפעולות הבאות:

  • סריקת המוצר בטלפון / חיפוש קוד מוצר
  • בדיקת מחיר למוצר מכל מקום בחנות
  • קבלת מלוא הנתונים עבור המוצר : מחיר ספק, מחיר קופה, יתרת מלאי , מלאי מינימום ומקסימום כולל תמונה
  • ביצוע המלצת רכש למערכת קומקס
  • תפריט תמחור – למורשים בלבד – ניתן לקבוע מחיר למוצר ישירות מהמדף
  • תפריט החזרה לספק – מימוש שוברי זיכוי ללקוח
  • הפקת תעודת החזר לספק מכל מקום בחנות עם שליחה להדפסה
  • תעודת החזר כוללת צילום השובר ותיוקו דרך האפליקצייה
  • מסך מערכת קומקס – ניתן לעדכן או לאשר את המלצת הרכש שנוצרה באפליקצייה דרך מאגר ההמלצות
  • הפיכת המלצת רכש להזמנת ספק ושליחה במייל/ פקס / EDI
בודק...