תוכנת ERP או מערכת ERP היא פלטפורמה שמיועדת לסייע לארגונים לנהל את המרכיבים השונים בעבודתם – תחת קורת גג אחת.

זוהי מערכת מידע, שבה מאחסנים את כל המידע והנתונים של הארגון, בתחומי הנהלת חשבונות, משאבי אנוש, ניהול קשרי לקוחות, לוגיסטיקה, שיווק, תפעול ועוד – באופן המאפשר שימוש משותף לבעלי הרשאות, בממשק אחיד, במערכת מסונכרנת ונוחה לשימוש.

אז מהם המאפיינים המיוחדים של המערכת ומה היא מציעה לארגונים הבוחרים להשתמש בה?

יתרונות מערכת ERP

היתרון המרכזי והמוכר ביותר של תוכנת ERP הוא האחידות שלה – היא מאגדת במוצר אחד את כל מחלקות הארגון, את כל צרכי האחסון ועיבוד הנתונים, תוך יצירת שפה משותפת על ידי שימוש בממשק הפעלה אחיד.

היא מאפשרת גישה לכל עובד בעל הרשאה מתאימה – מכל מקום, בכל זמן ומכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט.

נוסף על כך, הטמעת תוכנת ERP נחשבת בדרך כלל זולה יותר לעומת פיתוח מערכת ייעודית מותאמת ספציפית לצרכי הארגון, כאשר היא מספקת יתרונות ברמה זהה לתוכנה שפותחה במיוחד עבור הארגון.

מאפיין חשוב נוסף של המערכת הוא האפשרות לבצע התאמות ולפתח מאפיינים ספציפיים בהתאמה אישית לצרכי הארגון, כמו פונקציות ספציפיות לתהליכי עבודה ייחודיים לארגון, אבל גם התאמה של המערכת לצרכי המחשוב הייחודיים של הארגון.

מאפיינים ייחודיים של תוכנת ERP

נוסף על האמור מעלה, מערכת ERP מאפשרת לבצע ניתוח ומדידה של פעולות הארגון על ידי הפקת דוחות לפי חתכים מוגדרים על ידי הארגון, בהתאם לצורך.

היא ניתנת להתקנה על ענן, כדי לספק לארגון את כל היתרונות הנלווים לאחסון של מערכת מורכבת בענן, במקום על גבי השרתים של הארגון והיא מאפשרת שליטה מלאה ומקיפה יותר על כל התהליכים השונים המתקיימים בארגון, תוך מתן נקודת מבט רחבה, שקופה ומקיפה יותר מאי פעם, עבור מנהלי הארגון.

הגישה לנתונים עם מערכת ERP היא מהירה יותר ומקיפה יותר. כך למשל יכול מנהל המחסן בארגון לקבל הזמנה בזמן אמת ובמקביל – לבדוק בלחיצת כפתור אם המוצר שהוזמן אכן זמין במלאי.

הוא גם יכול לבדוק במקביל את כרטיס הלקוח כדי לראות הזמנות קודמות, אם יש ללקוח דרישות מיוחדות והוא אפילו יכול לבדוק מי העובד הפנוי לקבל את ההזמנה ולעבד אותה בזמן אמת.

כל המאפיינים הללו מאפשרים לעובדים ומנהלים בארגון לקבל החלטות טובות יותר, לפעול ביעילות רבה יותר ואף להוזיל עלויות ולצמצם זמני עבודה.

לסיכום, מערכת ERP נחשבת בימינו לחלק בלתי נפרד מעבודתו של כל ארגון ועסק המעוניין להגביר משמעותית את רמת היעילות ואת רמת השירות ללקוח, כמו גם את רמת הרווחיות.

חברת COMAX מספקת פתרונות מתקדמים בהתאמה אישית לארגונים ועסקים שרוצים להתקדם עם מערכת ERP ולעבוד טוב יותר מאי פעם. צרו קשר למידע נוסף!