צור קשר

כיצד קופות חכמות יכולות לעזור לכם לנתח את ביצועי המכירות

מערכת קופה חכמה היא הרבה מעבר למכשיר פשוט לסליקה וביצוע מכירה בחנות. זהו פתרון רב עוצמה למעקב וניתוח ביצועי מכירות, המסייע לעסקים קמעונאיים לייעל את הפעילות שלהם ולהניע צמיחה. ממעקב מכירות בזמן אמת ודיווח מקיף ועד לניהול מלאי וצוות, קופה חכמה תאפשר לכם לקבל החלטות חכמות בכל היבט של החנות. 

אם אתם מתלבטים האם להשקיע במערכת קופה איכותית, המדריך הבא יבהיר לכם כיצד מערכת חכמה יכולה לעזור לכם לשפר את ביצועי החנות ולמה היא אחד הכלים החשובים ביותר בעסקים קמעונאיים היום.

מעקב אחר נתוני מכירות בזמן אמת

היתרון המרכזי של קופות חכמות הוא היכולת שלהן לעקוב אחר נתוני מכירות בזמן אמת. כאשר מתרחשות עסקאות, המערכת אוספת מידע מפורט על כל מכירה, כולל אילו מוצרים נרכשו, מתי נקנו ומה ההכנסות.

מעקב בזמן אמת מאפשר לכם לקבל תובנות מיידיות לגבי ביצועי המכירות. תוכלו לעקוב כיצד מוצרים שונים נמכרים לאורך היום, השבוע או החודש, ולהגיב במהירות למגמות או בעיות. בנוסף, עם תצוגה ברורה של דפוסי מכירות, תוכלו לזהות תקופות שיא, שיכולות לעזור לכם לקבל החלטות חכמות הנוגעות לכוח אדם, קמפיינים שיווקיים ומבצעים. לדוגמה, אם הנתונים מראים שמוצרים מסוימים נמכרים היטב במהלך שעות או ימים ספציפיים, תוכלו להתאים את האסטרטגיה העסקית כדי למקסם את הזדמנויות המכירה.

דוחות מכירה מקיפים

קופה חכמה לא רק אוספת נתונים, אלא גם מייצרת דוחות מקיפים המספקים מבט מלמעלה על הביצועים שלכם. תוכלו להפיק דוחות כך שיסווגו את המכירות לפי מוצר, קטגוריה ואפילו ערוץ מכירות:

  • ביצועי מוצר: בעזרת דוחות של מכירות לפי מוצר, תוכלו לזהות אילו מוצרים מניבים ביצועים טובים ואילו מוצרים חלשים יותר וכדאי לקדם אותם בצורה טובה יותר או להוזיל את עלותם. דוחות אלו יכולים לעזור בניהול המלאי ולהבטיח שמוצרים פופולריים תמיד נמצאים במלאי.
  • מכירות לפי קטגוריה: ניתוח מכירות לפי קטגוריה יכול להדגיש מגמות רחבות יותר בהעדפות הלקוחות, ולעזור לכם להתאים את היצע המוצרים בהתאם.
  • ביצועים ספציפיים לערוץ: לעסקים שמוכרים דרך ערוצים מרובים, כמו בחנות פיזית ובאינטרנט, דוחות קופה יכולים לעזור לעקוב אחר הביצועים של כל ערוץ. זה מאפשר הקצאה טובה יותר של משאבים ומאמצי שיווק ממוקדים עבור כל אפיק מכירות.

אופטימיזציה של ניהול מלאי

ניהול מלאי יעיל הוא המפתח למקסום הרווחים ולמזעור בזבוז. מערכת קופה חכמה נועדה להשתלב עם כלי ניהול מלאי, ומעניקה תובנות בזמן אמת לגבי רמות המלאי.

על ידי מעקב מכירות בזמן אמת, הקופה יכולה להתריע כאשר המלאי הולך ואוזל, ולעזור להימנע ממחסור שעלול לגרום לאובדן מכירות. באופן דומה, המערכת יכולה למנוע עודף מלאי על ידי מתן תובנות לגבי פריטים מבוקשים פחות. בנוסף, נתוני קופה יכולים לעזור לנתח את קצב מחזור המלאי, המודד באיזו מהירות מוצרים נמכרים ומוחלפים במהלך תקופה מסוימת. זה שימושי במיוחד עבור מוצרים עונתיים או מוצרים מתכלים, כך שתוכלו להתאים את רמות המלאי כדי לענות על הביקוש בכל תקופת זמן.

נאמנות לקוחות

מערכות קופה חכמות מאפשרות פונקציות חשובות הנוגעות גם להתנהגות הלקוחות. המערכת מאפשרת איסוף נתונים על העדפות לקוחות, היסטוריית רכישות והרגלי הוצאות, כך שתוכלו לבנות אסטרטגיות שיווק מותאמות אישית. הנה כמה דרכים שהקופה עוזרת לעשות את זה:

  • פילוח לקוחות: קופה חכמה יכולה לעזור לכם לפלח את בסיס הלקוחות לפי גורמים כמו תדירות רכישה, הוצאה ממוצעת והעדפות מוצר. כך תוכלו ליצור קמפיינים שיווקיים ממוקדים.
  • מועדון לקוחות: מערכות קופה יכולות להשתלב עם מועדוני לקוחות, מה שמקל על מעקב אחר נקודות ותמריצים. בנוסף, תוכלו לנתח את ההשפעה של מועדון הלקוחות על שימור לקוחות והוצאות, וכך לחדד את האסטרטגיה שלכם. 
  • מבצעים מותאמים אישית: עם מערכת קופה חכמה תוכלו ליצור מבצעים מותאמים אישית הפונים ללקוחות בודדים על סמך רכישות והעדפות קודמות שלהם. זה לא רק משפר את חווית הלקוח אלא גם מגדיל את הסבירות שהלקוח יחזור.

מעקב אחר ביצועי עובדים

יתרון מרכזי נוסף של מערכת קופה חכמה הוא היכולת שלה לעקוב אחר ביצועי העובדים. תוכלו לנתח נתונים הקשורים למכירות שנעשו על ידי מוכרים שונים, וכך לקבל מידע לגבי הפרודוקטיביות שלהם.

על ידי מעקב אחר מכירות תוכלו לזהות מוכרים מובילים וכן לזהות את המוכרים שעשויים להזדקק להכשרה נוספת. ניתן להשתמש בנתונים גם לבניית תוכניות תמריצים המניעות עובדים להגיע ליעדי המכירות שלהם. בנוסף, נתוני מכירות יכולים לחשוף אזורים שבהם עובדים עשויים להתקשות. על ידי זיהוי הפערים, תוכלו לספק הכשרה ממוקדת לשיפור ביצועים ומיומנויות מכירה.

השורה התחתונה: קופה חכמה מאפשרת קבלת החלטות משופרת 

בסופו של דבר, היתרון העיקרי של שימוש במערכת קופה למעקב וניתוח ביצועי מכירות הוא בכך שהיא מאפשרת קבלת החלטות מונעת נתונים. קופה חכמה מספקת תמונה ברורה וחדה של דפוסי המכירה, רמות המלאי, התנהגות הלקוחות וביצועי העובדים, וכך מסייעת לכם לקבל החלטות מושכלות המניעות צמיחה ויעילות. בין אם אתם צריכים לעדכן את המלאי, להשיק מבצע חדש או להקצות מחדש את העובדים, קופה חכמה שומרת אתכם מעודכנים ועוזרת לכם להגיב במהירות.

אם תשקיעו במערכת קופה איכותית ומתקדמת, תקבלו את הכלים והתובנות הדרושים כדי להישאר בחזית התחרות ולפתוח הזדמנויות חדשות להצלחה.

advanced-floating-content-close-btn

ביום העיון נלמד את הנושאים הבאים:

  1. דוחות המשקפים את הרווחיות ברמה הלוגיסטית
  2. מערכת מלאי – דוחות בנושא תנועות פריט ויתרות פריט
    שווי מלאי והקמת הגדרות לשווי מלאי לפי ממוצע נע
    תעודות העברה ומהלך תיקון הקניות חשבונאית
  1. דוחות גביה ואובליגו ללקוח – הגדרת אובליגו ללקוחות בהקפה ודוחות גבייה
  2. Comax 2 go – אפליקציה לסוכני שטח – נלמד לבצע מגוון של פעולות:

                גישה ישירה לכרטיס לקוח וכל המידע בו

                שליחת הצעת מחיר ללקוח

                צפייה ביעדים שנתיים ללקוח

                הזמנות – צפייה בהזמנות קיימות

                קבלות – צפייה ושליפה של קבלות

                תעודות משלוח/ חשבונית מס

                תמיכה באובליגו (אובליגו שהוגדר ללקוח מראש)

                דיווחי פגישות אונליין

                צפייה בקטלוג מלא

5. Salas Tracker – אפליקציה למנהלים לצפיה בנתוני מכר של העסק:

נלמד לצפות בנתוני אמת של העסק

-מכירות לפי מחלקות/קבוצות/תאריכים ועוד

-מכירות היום לאומת אתמול

-התפלגות לפי שעות

-עובדים נוכחים (במידה ועובדים עם דיווח נוכות בקומקס)

-נתוני תמחור לפי פריט

-נתונים רב חברתי

-מכירות מצטברות

6.  comax shelf – אפליקציה לניהול המדף בעסק:

נלמד לבצע את הפעולות הבאות:

  • סריקת המוצר בטלפון / חיפוש קוד מוצר
  • בדיקת מחיר למוצר מכל מקום בחנות
  • קבלת מלוא הנתונים עבור המוצר : מחיר ספק, מחיר קופה, יתרת מלאי , מלאי מינימום ומקסימום כולל תמונה
  • ביצוע המלצת רכש למערכת קומקס
  • תפריט תמחור – למורשים בלבד – ניתן לקבוע מחיר למוצר ישירות מהמדף
  • תפריט החזרה לספק – מימוש שוברי זיכוי ללקוח
  • הפקת תעודת החזר לספק מכל מקום בחנות עם שליחה להדפסה
  • תעודת החזר כוללת צילום השובר ותיוקו דרך האפליקצייה
  • מסך מערכת קומקס – ניתן לעדכן או לאשר את המלצת הרכש שנוצרה באפליקצייה דרך מאגר ההמלצות
  • הפיכת המלצת רכש להזמנת ספק ושליחה במייל/ פקס / EDI