צור קשר

מהם היתרונות של שימוש בקופות חכמות?

שימוש בקופות חכמות

קופות חכמות מבית COMAX עם מערכת הפעלה אנדרואיד, מייעלות את תהליך המכירה, מחוברות לענן ומאפשרות לבצע פעולות מכל מקום בעולם עם כל מכשיר המחובר לאינטרנט.

אבל יש עוד הרבה מאוד יתרונות לשימוש בקופות חכמות שכדאי להכיר.

למה צריך קופה חכמה?

ניהול עסקים בימינו מצריך ניהול ומעקב אחר כמויות עצומות של נתונים, שרק הולכות וגדלות עם הזמן, לצד קבלת החלטות מהירה ומבוססת.

כלים דיגיטליים כמו קופות חכמות, הם הדרך היחידה לעמוד בדרישות הללו של העידן בו אנו חיים ולכן כלי טכנולוגי מתקדם, אינטואיטיבי ונוח לשימוש כמו קופה חכמה נחשב בימינו חובה לכל עסק שרוצה להתייעל ולהישאר תחרותי.

הנה כמה מהיתרונות של קופה חכמה שכדאי שתכירו:

  • צמצום טעויות אנוש – כמויות המידע והנתונים הגדולות, לקוחות חברי מועדון, מבצעים, הנחות ומחירי מוצרים משתנים – כל אלה פותחים פתח לסוגים רבים של טעויות אנוש. אבל עם קופה חכמה כל המידע מעודכן בצורה ממוחשבת, מוצלב על בסיס קבוע ולכן מונע טעויות ומאפשר לעבוד בצורה יעילה יותר. 
  • גישה לנתונים – קופה חכמה משרתת לא רק את הקופאי לצורך קבלת תשלומים. היא מאפשרת גם למנהל לצפות באמצעות אפליקציה (גם אם הוא נמצא בחו"ל) על מה שקורה בקופה, על המכירות שבוצעו היום או בכלל ועל כל הנתונים הנוספים ששמורים בקופה.
  • ניהול חכם – קופה חכמה מאפשרת פעולה מסונכרנת בין היבטי המלאי והרכש של העסק כדי לספק תובנות בזמן אמת ולאפשר מתן מענה מהיר ללקוח לצד ניהול מלאי חכם. אבל היא גם מאפשרת לאחסן בתוך אותה מערכת את הנתונים המלאים אודות לקוחות, מוצרים, מבצעים, מחירים ועוד – ברמה הרשתית, הארצית, העולמית או המקומית – בהתאם לצורך. כך כל לקוח שעומד מול הקופאי מקבל לא רק את המחיר שמגיע לו מתוקף היותו חבר מועדון, אלא גם מבצעים מותאמים אישית, צבירת נקודות ועוד. הוא גם יכול להזמין מוצר שלא קיים במלאי, לקבל קופון מבצע או הנחה לרכישה עתידית ועוד.
  • התייעלות מתמדת – קופה חכמה מאפשרת להפיק דוחות המספקים מידע חשוב מסוגים שונים, ממנו אפשר להפיק שפע של מסקנות ולקחים לניהול אפקטיבי של העסק בעתיד. 

למשל תקופות עומס לעומת תקופות רגועות, לפי שעות, ימים, חודשים ושנים. 

מהם היתרונות של שימוש בקופות חכמות?

ביקוש למוצר ספציפי לפי תקופה, רמת היעילות של נקודת מכירה מסוימת לעומת נקודת מכירה אחרת ועוד.

שליטה מלאה – כאשר מנהל העסק אחראי על הקופה החכמה, קל לו יותר לקבוע מחירים ומבצעים בצורה בלעדית – העובדים לא יכולים לתת לקוח "בהקפה" או לתת על דעת עצמם "הנחה".

מנהל העסק יכול למשל להחליט מהמשרד, או מהנייד – לשנות את המחיר של מוצר מסוים, או להתחיל מבצע ולעדכן את הקופה החכמה בלחיצת כפתור ללא צורך להתקשר לעסק ולעדכן את העובדים.

לסיכום, קופה חכמה היא מוצר מדהים, שעושה מהפכה של התייעלות בעסקים ורשתות ברחבי הארץ והעולם.

אם גם אתם רוצים להישאר על המפה – דברו איתנו!

ביום העיון נלמד את הנושאים הבאים:

  1. דוחות המשקפים את הרווחיות ברמה הלוגיסטית
  2. מערכת מלאי – דוחות בנושא תנועות פריט ויתרות פריט
    שווי מלאי והקמת הגדרות לשווי מלאי לפי ממוצע נע
    תעודות העברה ומהלך תיקון הקניות חשבונאית
  1. דוחות גביה ואובליגו ללקוח – הגדרת אובליגו ללקוחות בהקפה ודוחות גבייה
  2. Comax 2 go – אפליקציה לסוכני שטח – נלמד לבצע מגוון של פעולות:

                גישה ישירה לכרטיס לקוח וכל המידע בו

                שליחת הצעת מחיר ללקוח

                צפייה ביעדים שנתיים ללקוח

                הזמנות – צפייה בהזמנות קיימות

                קבלות – צפייה ושליפה של קבלות

                תעודות משלוח/ חשבונית מס

                תמיכה באובליגו (אובליגו שהוגדר ללקוח מראש)

                דיווחי פגישות אונליין

                צפייה בקטלוג מלא

5. Salas Tracker – אפליקציה למנהלים לצפיה בנתוני מכר של העסק:

נלמד לצפות בנתוני אמת של העסק

-מכירות לפי מחלקות/קבוצות/תאריכים ועוד

-מכירות היום לאומת אתמול

-התפלגות לפי שעות

-עובדים נוכחים (במידה ועובדים עם דיווח נוכות בקומקס)

-נתוני תמחור לפי פריט

-נתונים רב חברתי

-מכירות מצטברות

6.  comax shelf – אפליקציה לניהול המדף בעסק:

נלמד לבצע את הפעולות הבאות:

  • סריקת המוצר בטלפון / חיפוש קוד מוצר
  • בדיקת מחיר למוצר מכל מקום בחנות
  • קבלת מלוא הנתונים עבור המוצר : מחיר ספק, מחיר קופה, יתרת מלאי , מלאי מינימום ומקסימום כולל תמונה
  • ביצוע המלצת רכש למערכת קומקס
  • תפריט תמחור – למורשים בלבד – ניתן לקבוע מחיר למוצר ישירות מהמדף
  • תפריט החזרה לספק – מימוש שוברי זיכוי ללקוח
  • הפקת תעודת החזר לספק מכל מקום בחנות עם שליחה להדפסה
  • תעודת החזר כוללת צילום השובר ותיוקו דרך האפליקצייה
  • מסך מערכת קומקס – ניתן לעדכן או לאשר את המלצת הרכש שנוצרה באפליקצייה דרך מאגר ההמלצות
  • הפיכת המלצת רכש להזמנת ספק ושליחה במייל/ פקס / EDI
בודק...