צור קשר

מערכת לניהול עסק

מערכת לניהול עסק

ניהול עסק הוא נושא מורכב, שיש בו גם הנהלת חשבונות וגם ניהול כוח אדם, לצד ניהול פיננסי ותפעול, ניהול מלאי, קשרי לקוחות ועוד.

כאשר העסק גדל, גם צרכי הניהול שלו גדלים ואז דרושה מערכת לניהול עסק, שיכולה להכניס סדר בתהליכי הניהול השונים, להבטיח עבודה יעילה, להגדיל רווחים ולצמצם הוצאות.

אז מהי מערכת לניהול עסק ומה היא כוללת?


מערכת לניהול עסקים – מה זה כולל?

מערכת לניהול עסקים היא מערכת חכמה וממוחשבת, מותקנת על גבי ענן או על השרתים של הארגון. המערכת כוללת מספר מודולים שונים לניהול תחומים שונים בארגון, למשל:

  • ניהול רכש ומלאי – קשר בין המחסנאי לבין הספקים, לבין המוכרים בחנויות, לבין הנהלת העסק בצורה מסונכרנת, חכמה ואוטומטית.
  • הנהלת חשבונות – החל בקליטת מסמכים, קבלות, חשבוניות ועד הפקת דוחות לרשויות המס.
  • ניהול פיננסים – התאמות לבנקים וכרטיסי אשראי, עמידה בתקנים מחמירים ועוד.
  • קשרי לקוחות – ניהול מספר מועדוני לקוחות, שמירת פרטי קשר של הלקוח, ניהול העדפות לקוח ועוד.
  • חיבור מסופונים ומכשירי קצה – קופאיות עם קופות חכמות, סוכני מכירות עם מסופונים בשטח – כולם מחוברים לאותה מערכת מסונכרנת ועדכנית.
  • חנות וירטואלית – ממשק אוטומטי לאתר סחר או חנות מקוונת שלוקח את העסק לעידן הדיגיטלי ומחבר אותו לכל לקוח בכל מקום.


מה היתרונות של מערכת לניהול עסקים?

היתרון המהותי ביותר של מערכת כזו היא היכולת של המודולים השונים להתממשק אחד עם השני.

למעשה – כל המודולים עובדים ביחד, מחוברים באמצעות מערכת מחשוב חכמה, מתוחזקת על ידי אנשי מקצוע, ששומרים עליה מפני איומים ברשת ומבטיחים התנהלות חלקה.

כל עובדי הארגון במחלקות השונות מחוברים זה לזה, יש להם גישה לכל המידע הארגוני (בכפוף להרשאה מתאימה כמובן) ולכן הם גם יכולים לבצע פעולות מדויקות יותר, מתואמות וחכמות יותר.

ארגונים שיש להם מערכת לניהול עסקים נהנים מיתרונות רבים:

  • עבודה יעילה ומהירה יותר – כל המידע תחת קורת גג אחת, הכל ממוחשב ונשלט על ידי מנהלי המערכת.
  • חיסכון בכוח אדם וזמני עבודה – מערכת שעושה לכם סדר ועושה הכל מהר יותר, חוסכת לכם בכוח אדם ובזמן יקר.
  • צמצום טעויות אנוש – טעויות אנוש יכולות להיות יקרות מאוד. עם מערכת חכמה וממוחשבת, מותאמת בדיוק לצרכים שלכם – אין טעויות אנוש!
  • חיבור של כל המחלקות אחת לשניה ולמידע מגוון מתוך המערכת – כל העובדים מעודכנים ומסונכרנים – כל הזמן!
  • ממשק אוטומטי לקופות חכמות, חנות דיגיטלית ועוד – כל אמצעי המכירה שהכי מתאימים לעסק שלכם ועוזרים לכם למכור יותר.
  • אפשרות לניהול כמות כמעט בלתי מוגבלת של לקוחות, מועדוני לקוחות ומידע מסוגים שונים – הקשר עם הלקוח מעולם לא היה טוב יותר.


לסיכום, COMAX מספקים מערכות ניהול עסקים מותאמות אישית לעסק, עם כל המודולים הרלוונטיים לעסק שלכם, שיכולים להקפיץ את העסק בכמה רמות ולהצמיח את ההכנסות.

רוצים לברר מידע נוסף ולקבל הצעה מותאמת אישית? דברו איתנו!

advanced-floating-content-close-btn

ביום העיון נלמד את הנושאים הבאים:

  1. דוחות המשקפים את הרווחיות ברמה הלוגיסטית
  2. מערכת מלאי – דוחות בנושא תנועות פריט ויתרות פריט
    שווי מלאי והקמת הגדרות לשווי מלאי לפי ממוצע נע
    תעודות העברה ומהלך תיקון הקניות חשבונאית
  1. דוחות גביה ואובליגו ללקוח – הגדרת אובליגו ללקוחות בהקפה ודוחות גבייה
  2. Comax 2 go – אפליקציה לסוכני שטח – נלמד לבצע מגוון של פעולות:

                גישה ישירה לכרטיס לקוח וכל המידע בו

                שליחת הצעת מחיר ללקוח

                צפייה ביעדים שנתיים ללקוח

                הזמנות – צפייה בהזמנות קיימות

                קבלות – צפייה ושליפה של קבלות

                תעודות משלוח/ חשבונית מס

                תמיכה באובליגו (אובליגו שהוגדר ללקוח מראש)

                דיווחי פגישות אונליין

                צפייה בקטלוג מלא

5. Salas Tracker – אפליקציה למנהלים לצפיה בנתוני מכר של העסק:

נלמד לצפות בנתוני אמת של העסק

-מכירות לפי מחלקות/קבוצות/תאריכים ועוד

-מכירות היום לאומת אתמול

-התפלגות לפי שעות

-עובדים נוכחים (במידה ועובדים עם דיווח נוכות בקומקס)

-נתוני תמחור לפי פריט

-נתונים רב חברתי

-מכירות מצטברות

6.  comax shelf – אפליקציה לניהול המדף בעסק:

נלמד לבצע את הפעולות הבאות:

  • סריקת המוצר בטלפון / חיפוש קוד מוצר
  • בדיקת מחיר למוצר מכל מקום בחנות
  • קבלת מלוא הנתונים עבור המוצר : מחיר ספק, מחיר קופה, יתרת מלאי , מלאי מינימום ומקסימום כולל תמונה
  • ביצוע המלצת רכש למערכת קומקס
  • תפריט תמחור – למורשים בלבד – ניתן לקבוע מחיר למוצר ישירות מהמדף
  • תפריט החזרה לספק – מימוש שוברי זיכוי ללקוח
  • הפקת תעודת החזר לספק מכל מקום בחנות עם שליחה להדפסה
  • תעודת החזר כוללת צילום השובר ותיוקו דרך האפליקצייה
  • מסך מערכת קומקס – ניתן לעדכן או לאשר את המלצת הרכש שנוצרה באפליקצייה דרך מאגר ההמלצות
  • הפיכת המלצת רכש להזמנת ספק ושליחה במייל/ פקס / EDI