מערכת ERP יכולה להביא איתה יתרונות מדהימים לכל עסק שבו היא פועלת. עם זאת, כדי להנות מהיתרונות הללו, חשוב להבין את מאפייני המערכת ולמקסם את היתרונות שלה באופן מותאם אישית לצרכי העסק. איך עושים את זה?

1. מערכת ERP בהתאמה אישית
   

   בחירת מערכת ERP לעסק היא השלב החשוב הראשון, המסייע להפיק את התועלת המרבית מהיכולות של המערכת.

   התאמה מדויקת של המערכת צריכה להתבסס על נתונים שונים, כמו גודל העסק הנוכחי ותחזית צמיחה של העסק, סוג התעשייה בה העסק פועל, מאפייני הפעילות העסקית (ייצור, ניהול רכש, תפעול, כוח אדם ועוד), סוג הלקוחות וכן הלאה.

   לאחר מכן אפשר לבחור את המודולים הרלוונטיים לעסק ואלה הנדרשים לו לצורך התייעלות וצמיחה.

2. הגדרת יעדי הצלחה מדידים
   

   אפיון צרכי העסק הוא שלב ראשוני בבחירת מערכת ERP מתאימה והוא כולל הגדרת יעדים – מה אתם מצפים לקבל מהמערכת? במה אתם רוצים שהיא תעזור לכם? איך היא תעזור לעסק שלכם להתקדם ולצמוח? חשוב להגדיר יעדים ניתנים למדידה, גם כדי לבצע הטמעה והתאמה מדויקת של המערכת לעסק וגם כדי שתוכלו בהמשך למדוד את מידת העמידה של המערכת ביעדים שהצבתם.

   

3. הטמעה מדויקת של מערכת ERP
   

   אחרי שבחרתם את המערכת הכי מתאימה לעסק שלכם, השלב הבא הוא תהליך הטמעה המיועד לאפשר לכם להפיק את התועלת המרבית מהמערכת.

   תהליך הטמעה עשוי לכלול שלבים שונים בהתאם לצורך, ביניהם הדרכת העובדים וההנהלה לגבי הפעלת המערכת, בחירה, התאמה אישית, הפעלה של המודולים הרלוונטיים ועוד.

   תהליך הטמעה הדרגתי עשוי לאפשר לכם להסתגל יותר בקלות לשימוש במערכת, להעביר אליה את כל הנתונים החשובים ולעבור להשתמש בה במקום מערכות אחרות שהתרגלתם להשתמש בהן עד היום.

4. בחירה של הצוות שילווה אתכם לאורך כל הדרך

   צוות מקצועי ואיכותי דרוש לצורך תהליך ההטמעה, אבל גם לאחריו. זהו הצוות שנותן לכם תמיכה טכנית לאורך כל הדרך במקרה הצורך, מפתח עבורכם מודולים בהתאמה אישית ומסיע לעסק שלכם לצמוח בעזרת היכולות של מערכת ERP איכותית.

   בחירה נכונה של צוות מקצועי יכולה לחסוך לכם הרבה כסף על טעויות, להקל על התהליך ולתת לעסק את כל היתרונות הדרושים לו כדי לשגשג.

5. מחויבות ומעורבות
   

   תהליך ההטמעה קצת דומה לתהליך מעבר דירה. הוא כולל הרבה אלמנטים, הוא מצריך זמן וסבלנות, ולפעמים גם מספר גדול של משתתפים, שיעזרו להצלחת התהליך.

   גם בהטמעת מערכת ERP דרושה עבודה ממוקדת, תשומת לב והקפדה על הפרטים הקטנים, גם על ידי החברה המספקת את המערכת ומטמיעה אותה וגם על ידי הנהלת העסק והעובדים – שהם אלה שיעבדו עם המערכת ביום יום. מעורבות של הנהלת הארגון בתהליך היא תנאי הכרחי להצלחה.

חברת COMAX מספקת מערכות ERP חכמות בהתאמה אישית לפי מאפייני העסק, סוג התעשייה ונתונים נוספים, כדי לספק לעסקים את הכלי המדויק ביותר הנדרש להתייעלות וצמיחה אופטימליים. צרו קשר לקבלת מידע נוסף!