צור קשר

בחירת קופה לעסק - הרבה יותר מכלי לקבלת תשלום

קופה לחנות מה חשוב לדעת?

קופה לעסק בימינו היא כלי עבודה חכם ואינטגרלי, שתפקידו הרבה יותר רחב מאשר לקבל תשלומים ולהוציא קבלות.

קופות לעסקים בעידן הנוכחי הן קופות חכמות, עם מערכת הפעלה מתקדמת, שמאפשרת להן להתחבר למגוון ממשקים אחרים בעסק ולהפוך לכלי עבודה שעוזרים לעסק לצמוח ולהרוויח יותר.

 

קופה לעסק – מחוברת לכל הממשקים

כיום קופה לעסק מתחברת למגוון ממשקים המאפשרים לייעל את העבודה בצורה חסרת תקדים:

 

  • חיבור לממשק הנהלת חשבונות מאפשר הפקה ישירה של דוחות ונתונים פיננסיים שונים.
  • גישה ישירה של מנהל העסק לכל הקופות החכמות מאפשרת לו לבצע שינוי מחירים, לפתוח מבצעים, לשלוח הודעה לקופאית והכל בזמן אמת.
  • חיבור למחסנים ולמחלקת רכש מאפשרת לקופאית להיות מעודכנת בזמן אמת במצב המלאי של המוצרים השונים ואף מאפשרת לאחראי הרכש של העסק לדאוג למילוי חסרים ולייעל את ניהול הרכש בהתאמה לדרישות הלקוחות.
  • אפילו ניהול שעון נוכחות בימינו יכול להתנהל דרך קופה לעסק, אם היא קופה חכמה.

למעשה – הרבה מאוד פעולות בעסק מתנהלות היום דרך קופה רושמת שהיא כבר לא רק קופה לקבלת תשלומים והפקת חשבוניות, אלא היא מחשב חכם שהוא כלי עוצמתי וחשוב לניהול העסק.

 

ניהול לקוחות עם קופה רושמת

קופה רושמת בימינו מאפשרת לנהל מועדון לקוחות ולשמור פרטי מידע רבים אודות כל לקוח. בהתאמה, קל יותר לשלוח ללקוח במייל או בטלפון – מבצעים רלווטיים לפי העדפות הקניה המתועדות שלו, לבנות קמפיינים מותאמים ללקוחות דומים וחוזרים, לבנות תחזיות מכירה לפי תקופות שונות בשנה ועוד.

בחירת קופה לעסק
בחירת קופה לעסק – איך לעשות את זה נכון?

התאמת קופה רושמת לאופי העסק

כל הפונקציות המדהימות הללו של קופה רושמת חכמה לעסק צריכות להיות מותאמות אישית לצרכי העסק.

לכן בחירת קופה לעסק צריכה להתבסס על נתונים כמו גודל העסק, מספר סניפים, אופי הפעילות העסקית, סוג הלקוחות, מספר הלקוחות וסוג הקשר של העסק עם לקוחותיו, רמת הצמיחה הצפויה לעסק בעתיד הקרוב והרחוק ועוד.

 

קופה רושמת לחנות בגדים למשל, תהיה בעלת פונקציות שונות מאשר קופה של מסעדה או בית קפה, שמאפשרת לשלוח את ההזמנות מהקופה ישירות למטבח.

קופה ניידת של סוכן שטח תהיה שונה לעומת קופה נייחת בסופר. קופה של עסק קטן תהיה שונה מאשר קופה של עסק ענק עם מספר גדול של קופות בכל סניף וכן הלאה.

 

ואולי הפרמטר החשוב ביותר לבחירה הוא הספק שאיתו אתם עובדים – האם הוא נותן לכם ליווי ותמיכה? האם הוא יודע לספק שירותים מותאמים אישית לסוגים שונים של תעשיות ועסקים בגודל של העסק שלכם?

 

אז איזו קופה מתאימה לעסק שלכם?

קופות לעסקים של COMAX מתוכננות ומיוצרות כדי להתאים באופן ספציפי ומדויק לצרכים שונים של כל עסק וכוללות מגוון פתרונות חיונים להתייעלות וצמיחה עסקית.

צוות החברה מספק ליווי אישי ותמיכה לפי הצורך ומבטיח שתקבלו את המקסימום מהרכישה החדשה.

מחפשים קופה רושמת לעסק שהיא גם מערכת ניהול מתקדמת, חכמה ומותאמת אישית לצרכים שלכם? הצטרפו לאלפי לקוחותינו הנהנים כל יום מחדש מהיתרונות של קופות COMAX!

>> מחפשים תוכנה לקופה רושמת?

ביום העיון נלמד את הנושאים הבאים:

  1. דוחות המשקפים את הרווחיות ברמה הלוגיסטית
  2. מערכת מלאי – דוחות בנושא תנועות פריט ויתרות פריט
    שווי מלאי והקמת הגדרות לשווי מלאי לפי ממוצע נע
    תעודות העברה ומהלך תיקון הקניות חשבונאית
  1. דוחות גביה ואובליגו ללקוח – הגדרת אובליגו ללקוחות בהקפה ודוחות גבייה
  2. Comax 2 go – אפליקציה לסוכני שטח – נלמד לבצע מגוון של פעולות:

                גישה ישירה לכרטיס לקוח וכל המידע בו

                שליחת הצעת מחיר ללקוח

                צפייה ביעדים שנתיים ללקוח

                הזמנות – צפייה בהזמנות קיימות

                קבלות – צפייה ושליפה של קבלות

                תעודות משלוח/ חשבונית מס

                תמיכה באובליגו (אובליגו שהוגדר ללקוח מראש)

                דיווחי פגישות אונליין

                צפייה בקטלוג מלא

5. Salas Tracker – אפליקציה למנהלים לצפיה בנתוני מכר של העסק:

נלמד לצפות בנתוני אמת של העסק

-מכירות לפי מחלקות/קבוצות/תאריכים ועוד

-מכירות היום לאומת אתמול

-התפלגות לפי שעות

-עובדים נוכחים (במידה ועובדים עם דיווח נוכות בקומקס)

-נתוני תמחור לפי פריט

-נתונים רב חברתי

-מכירות מצטברות

6.  comax shelf – אפליקציה לניהול המדף בעסק:

נלמד לבצע את הפעולות הבאות:

  • סריקת המוצר בטלפון / חיפוש קוד מוצר
  • בדיקת מחיר למוצר מכל מקום בחנות
  • קבלת מלוא הנתונים עבור המוצר : מחיר ספק, מחיר קופה, יתרת מלאי , מלאי מינימום ומקסימום כולל תמונה
  • ביצוע המלצת רכש למערכת קומקס
  • תפריט תמחור – למורשים בלבד – ניתן לקבוע מחיר למוצר ישירות מהמדף
  • תפריט החזרה לספק – מימוש שוברי זיכוי ללקוח
  • הפקת תעודת החזר לספק מכל מקום בחנות עם שליחה להדפסה
  • תעודת החזר כוללת צילום השובר ותיוקו דרך האפליקצייה
  • מסך מערכת קומקס – ניתן לעדכן או לאשר את המלצת הרכש שנוצרה באפליקצייה דרך מאגר ההמלצות
  • הפיכת המלצת רכש להזמנת ספק ושליחה במייל/ פקס / EDI
בודק...