צור קשר

באילו סוגי עסקים נדרשת קופה רושמת חכמה ומה אתם צריכים לצפות ממנה

קופות ממוחשבות לעסק – קופות רושמות ממוחשבות

קופה רושמת חכמה היא מחשב לכל דבר, שנמצא אצלכם בעסק ומאפשר לכם לבצע מגוון פעולות שפשוט עושות את החיים הרבה יותר קלים ויעילים.

אבל האם קופה חכמה מתאימה לכל עסק ואילו יכולות היא מציעה לעסקים שבוחרים לעבוד עם קופה רושמת חכמה?

היכולות של קופה רושמת חכמה מבית טוב

חברת COMAX מציעה קופות רושמות חכמות, הפועלות על בסיס מערכת הפעלה מבית אנדרואיד.

זה אומר שהקופה אינטואיטיבית וידידותית למשתמש, שקל ללמוד לעבוד איתה והיא מאפשרת ביצוע פשוט ויעיל של מגוון פעולות רחב.

אבל  מה שחשוב באמת זה מגוון הפעולות והאפשרויות שמציעה לכם הטכנולוגיה הזו:

  • קופה חכמה ממוחשבת מכילה מידע מלא על לקוחות ועל מוצרים בעסק ולכן כאשר הקופאית מבצעת חשבון ללקוח היא מתבססת על ברקודים, המחייבים אותה ואת הלקוח לשלם את המחיר הנקוב על גבי המוצר – ללא שיקול דעת (היא לא יכולה להחליט לעשות הנחה על דעת עצמה למשל).
  • קופה חכמה פועלת על ענן, שם המערכת שלה מתחברת לתוכנות נוספות של העסק, כמו מודול ניהול מלאי, מודול כוח אדם ותפעול, מודול רכש, כספים, הנהלת חשבונות ועוד. החיבור הזה הופך את הקופה לכלי עוצמתי עבור מנהלי העסק, שיכולים להחליט בלחיצת כפתור בזמן אמת לפתוח מבצעים, להכניס מוצרים חדשים, להעלות מחירים ואפילו לשלוח מייל בתפוצה רחבה לכל מועדון הלקוחות של העסק.
  • המנהל יכול להפיק דוחות כדי להבין את מידת הרווחיות בנקודות מכירה שונות, או אצל קופאיות שונות, להפיק דוחות ולהסיק מסקנות שונות להגברת היעילות והרווחיות של העסק ועוד.
  • נוסף על כל אלה, קופה חכמה מצוידת בכל האלמנטים החיוניים של קופה רושמת: להפיק חשבוניות, לשקול מוצרים, להעביר ברקוד, לסלוק כרטיסי אשראי, לקבל מזומן ועוד.

אז מי צריך קופה רושמת חכמה?

כל עסק שרוצה להפחית טעויות אנוש, להגדיל את הרווחיות בעזרת ניהול נכון יותר, הפקת דוחות ולקחים חשובים, לנהל מלאי מדויק וניהול כספים מאורגן, חייב לעצמו קופה חכמה.

גם עסקים שרוצים יתרון תחרותי, לתת לקוחות שלהם את השירות הטוב ביותר ולא להישאר מאחור צריכים קופה חכמה.

אבל יש עסקים שעבורם זה לא רק על יתרון תחרותי, אלא אלמנט שהם חייבים כדי לשרוד. 

מדובר בעיקר על ארגונים גדולים, שבהם יש מספר קופות הפועל בו זמנית בנקודות מכירה שונות – נקודות לתשלום עצמי, סוכני שטח ואחרים.

כל אלה חייבים להיות מחוברים למאגר מידע אחד, המאפשר להם להיות מסונכרנים זה עם זה, ולמנהלי הארגון – לדעת בכל רגע נתון, בזמן אמת – מה מתרחש בכל קופה.

להזין בזמן אמת שינויים שונים בתהליך המכירה שמתעדכנים מיידית ועוברים לקופאיות ללא צורך בתדריך מקדים, לנהל מועדוני לקוחות, לנהל מלאי מדויק ועוד.

קופה חכמה שעובדת בשבילכם

חברת COMAX מספקת קופות רושמות חכמות הפועלות בסביבת ווינדוס או על בסיס מערכת הפעלה אנדרואיד, מותאמות אישית לצרכי העסק, בהתאם למודולים נוספים על בסיס ERP לניהול העסק. פתרון מקיף ומאובטח לכל צרכי העסק בענן, עם מערכת גמישה שמתאימה את עצמה לצרכים של הארגון בכל שלב.

מחפשים קופה חכמה שעובדת בשבילכם? דברו איתנו!

ביום העיון נלמד את הנושאים הבאים:

  1. דוחות המשקפים את הרווחיות ברמה הלוגיסטית
  2. מערכת מלאי – דוחות בנושא תנועות פריט ויתרות פריט
    שווי מלאי והקמת הגדרות לשווי מלאי לפי ממוצע נע
    תעודות העברה ומהלך תיקון הקניות חשבונאית
  1. דוחות גביה ואובליגו ללקוח – הגדרת אובליגו ללקוחות בהקפה ודוחות גבייה
  2. Comax 2 go – אפליקציה לסוכני שטח – נלמד לבצע מגוון של פעולות:

                גישה ישירה לכרטיס לקוח וכל המידע בו

                שליחת הצעת מחיר ללקוח

                צפייה ביעדים שנתיים ללקוח

                הזמנות – צפייה בהזמנות קיימות

                קבלות – צפייה ושליפה של קבלות

                תעודות משלוח/ חשבונית מס

                תמיכה באובליגו (אובליגו שהוגדר ללקוח מראש)

                דיווחי פגישות אונליין

                צפייה בקטלוג מלא

5. Salas Tracker – אפליקציה למנהלים לצפיה בנתוני מכר של העסק:

נלמד לצפות בנתוני אמת של העסק

-מכירות לפי מחלקות/קבוצות/תאריכים ועוד

-מכירות היום לאומת אתמול

-התפלגות לפי שעות

-עובדים נוכחים (במידה ועובדים עם דיווח נוכות בקומקס)

-נתוני תמחור לפי פריט

-נתונים רב חברתי

-מכירות מצטברות

6.  comax shelf – אפליקציה לניהול המדף בעסק:

נלמד לבצע את הפעולות הבאות:

  • סריקת המוצר בטלפון / חיפוש קוד מוצר
  • בדיקת מחיר למוצר מכל מקום בחנות
  • קבלת מלוא הנתונים עבור המוצר : מחיר ספק, מחיר קופה, יתרת מלאי , מלאי מינימום ומקסימום כולל תמונה
  • ביצוע המלצת רכש למערכת קומקס
  • תפריט תמחור – למורשים בלבד – ניתן לקבוע מחיר למוצר ישירות מהמדף
  • תפריט החזרה לספק – מימוש שוברי זיכוי ללקוח
  • הפקת תעודת החזר לספק מכל מקום בחנות עם שליחה להדפסה
  • תעודת החזר כוללת צילום השובר ותיוקו דרך האפליקצייה
  • מסך מערכת קומקס – ניתן לעדכן או לאשר את המלצת הרכש שנוצרה באפליקצייה דרך מאגר ההמלצות
  • הפיכת המלצת רכש להזמנת ספק ושליחה במייל/ פקס / EDI
בודק...