ניהול מדויק ומחושב של מלאי ומחסנים מצמצם את עלויות התפעול ומגדיל את הרווח. 

יש לו חשיבות גדולה, כי כאשר קיים מלאי גדול כמו למשל במחסנים של רשתות שיווק, קל מאוד להיתקל בשלל קשיים של ניהול מלאי תקין ומדויק, שעלולים להביא לעלויות גבוהות ואף הפסדים.

אבל עם מערכת ממוחשבת לניהול מלאי, מסונכרנת עם שאר מערכות הארגון – ניהול מלאי מחסנים יכול להיות הרבה יותר קל.

בעיות שניתן לפתור בעזרת מערכת ניהול מלאי מחסנים איכותית

ניהול מלאי מחסנים מביא איתו אתגרים רבים, שקיימים בכל מחסן ובכל מחלקה העוסקת בניהול מלאי, וככל שהארגון גדול יותר, כך גם האתגרים גדולים יותר. למשל:

• חוסרים לא צפויים – בין אם אתם מייצרים, מייבאים או משווקים מוצר מבוקש, אתם עשויים לגלות לפתע שחסר לכם חומר גלם לייצור או חלקים חיוניים ואף לגלות שקיים חוסר במוצר במלאי של הספק שלכם, להפסיד לקוחות והכנסה יקרה. עם מודול ניהול מלאי זה לא קורה.

• עודף בלתי רצוי – עודפים יכולים להיווצר במלאי חומרי הגלם או במלאי המוצרים הטריים שלכם כאשר הם תופסים שטח אחסון יקר, מכבידים על תזרים מזומנים ואף עלולים להתקלקל.

• מעקב אחר מוצרים לפי דרישות הרגולציה – בתעשיית המזון, התרופות ותעשיות אחרות, קל הרבה יותר לעמוד בדרישת רגולציה לעקוב אחר הפרטים המלאים של המוצר, כמו תאריך ייצור ותפוגה, מספרי אצווה ועוד. זאת כדי לאפשר "ריקול" על מוצר בעייתי במקרה הצורך ולהסיר אותו מהמדפים.

• גניבות – מעקב קפדני ומדויק על המלאי מסייע למנוע גניבות, בין אם על ידי עובדים, ספקים ואחרים.

• פחת – אצל מפעלי ייצור קיימת בעיה של פחת גדול, כאשר חומרי גלם או חלקי מוצרים בכמות גדולה נשלחים לאשפה, אבל עולים הרבה כסף. ניהול מדויק של מלאי יכול לסייע בצמצום משמעותי של פחת ולהגדיל את שורת הרווח.

פתרון כולל לניהול מלאי מחסנים מדויק ואמין

למעשה אחד הפתרונות החשובים של ניהול מלאי מדויק הוא להיות בקשר עם מחלקות אחרות בארגון, כמו מחלקת רכש. אבל זה לא הכל.

חברת COMAX תכננה ופיתחה מערכת ניהול רכש ומלאי על פלטפורמת ERP במיוחד כדי לייעל את תכנון ההוצאות על המלאי ולדייק את החלטות הרכש. 

המודול מאפשר להפיק נתונים ודוחות, ליצור המלצות רכש מערכתיות, מבוססות על מספר גדול של נתונים כדי לסייע בקבלת החלטות על הזמנות מספקים.

בין היתר, המערכת מאפשרת להפיק הזמנות, לנהל תיקי יבוא, חשבוניות, מחירונים, השוואות מחיר ועוד, לצד תפריטים ייעודיים כמו תפריט המלצה לרכש מספקים, תפריט ניתוח ודוחות, תפריט ייבוא ועוד פונקציות מגוונות, המאפשרות ניהול מדויק ואיכותי של המלאי מול הרכש.

חברת COMAX מספקת מגוון יתרונות ייעודיים לחברות וארגונים, על גבי פלטפורמת ERP הכוללת שלל מודולים נוחים ואינטואיטיבים לשימוש, המיועדים להקל על העבודה, לייעל אותה ולהגדיל את שורת הרווח שלכם. צרו קשר למידע נוסף!